West-Brabant enthousiast over werkatelier via Zoom

April 24, 2020
513 keer bekeken

Het is niet nodig om zelf opnieuw het wiel uit te vinden. Laat je inspireren door praktijkvoorbeelden. Leer ervan en help elkaar met het maken van een regionale energiestrategie. Met het keuze menu "Filter op tag" kun je de praktijkvoorbeelden vinden die over een specifiek RES thema gaan.

Reageren
Wil je reageren op een van de praktijkvoorbeelden? Dat kan als je een account met profiel hebt voor deze website en je bent ingelogd. Nog geen account? Vraag het hier aan en doe mee! Bekijk hier praktijkvoorbeelden van voor december 2019.


 

Een online werkatelier over de RES West-Brabant trok recent maar liefst 90 deelnemers. En dat verliep uitstekend, zegt organisator Jonneke Stans. ‘Iets wat offline niet door kan gaan, kun je prima online organiseren.’

De concept-RES West-Brabant is intussen opgeleverd. Half april stond een werkatelier gepland om met een brede groep betrokkenen een aantal onderwerpen uit te diepen op weg naar de RES 1.0. Totdat het coronavirus roet in het eten gooide. Geen probleem, merkte Jonneke Stans, vanuit bureau EMMA betrokken bij de RES West-Brabant. ‘Iedereen was enthousiast om te kijken of we het werkatelier ook online konden organiseren. We zijn direct aan de slag gegaan om dat via Zoom te regelen. En met succes. Normaal gezien komen er gemiddeld 70 mensen bij de werkateliers. We hadden nu hooguit gerekend op 60. We waren dus echt verrast toen zich 90 deelnemers aanmeldden!’

Inspirerend

Los van dat hoge aantal deelnemers, deed ook de kwaliteit van de bijeenkomst niet onder voor die van een ‘live event’. ‘We begonnen met een plenair gedeelte’, vertelt Jonneke. ‘Na de opening door Greetje Bos, wethouder in Breda en voorzitter van de Stuurgroep RES, praatte projectleider René Idema de deelnemers bij over de concept-RES en het proces. Daarna zou Marjan Minnesma, directeur van Urgenda, als gastspreker bij ons komen. Zij heeft haar presentatie nu ook online gehouden en dat was heel inspirerend. Haar boodschap – ‘zie energietransitie niet als verlies van ruimte, maar juist als winst en maak het zo aantrekkelijk mogelijk’- kwam op deze manier prima uit de verf.’

Vooraf oefenen

In zes breakoutsessies konden de deelnemers vervolgens dieper ingaan op een aantal specifieke inhoudelijke onderwerpen, onder andere financiële participatie en de maatschappelijke kosten en baten van warmte. ‘Ook dat bleek goed te werken’, aldus Jonneke. ‘Ons doel was om in dit atelier verdiepingspunten te verzamelen om de concept-RES verder te ontwikkelen naar een RES 1.0. Dat doel is bereikt. Je moet zo’n groot online event wel goed voorbereiden en vooraf oefenen. Maar een bijeenkomst in een zaal moet je ook voorbereiden, dus die tijd ben je toch kwijt.’

Op1 en Jinek

Het lijkt nog wel even te gaan duren voor we weer ‘live’ bijeenkomsten kunnen organiseren. Om het RES-proces gaande te houden, is het dus de moeite waard om online mogelijkheden optimaal te benutten. Welke tips heeft Jonneke voor andere regio’s die online meetings willen gaan organiseren? ‘Onderzoek welke tools er zijn en kies die waar je je comfortabel bij voelt’, zegt zij. ‘Kijk vervolgens hoe je de onderdelen uit je programma goed online kunt aanbieden. Houd er bovendien rekening mee dat digitaal vergaderen inspannend is en daardoor niet langer dan twee uur moet duren. Probeer ook de werkvormen af te wisselen. Denk bijvoorbeeld aan hoe programma’s als Op1 en Jinek zijn opgebouwd, met blokjes van hooguit tien minuten. Wissel een plenair deel af met breakoutsessies en maak handig gebruik van de chatfunctie die de meeste tools bieden.’

Tekenaar

‘Het is ook belangrijk om echt contact met elkaar te maken’, vervolgt Jonneke. ‘Bijvoorbeeld door aan het begin even naar elkaar te zwaaien. Als je allemaal thuis achter een scherm zit, is het toch lastiger om je onderdeel van een geheel te voelen. Besteed ook van tevoren aandacht aan ‘video-etiquette’: vraag mensen om hun naam onderin beeld te zetten, kort en bondig te spreken en alleen slides te gebruiken die hun verhaal ondersteunen. Denk goed na over de techniek en maak duidelijke afspraken over hoe je de chatfunctie gebruikt. En zorg voor een korte pauze en een beetje ontspanning. Zo was er bij ons een tekenaar, die tijdens de sessie verschillende quotes in tekeningen heeft verwerkt. Aan het slot hebben we die laten zien. Dat was echt heel leuk en zorgde voor een ongedwongen einde.’

Bijvangst

West-Brabant gaat zeker vaker op deze manier ‘vergaderen’, zegt Jonneke. ‘In mei organiseren we weer zo’n werkatelier. Iets wat offline niet door kan gaan, kun je prima online organiseren. Maar we willen dit soort online elementen er ook in houden, als het niet meer hoeft vanwege de coronacrisis. Er waren nu bijvoorbeeld meer wethouders bij het werkatelier dan normaal. Een online afspraak is nu eenmaal makkelijker in te plannen in hun agenda’s dan een live bijeenkomst. Dat is wel een leuke bijvangst!’

Images

On the map

Cookie settings